Regulamin Konkursu „Uroczysko 2025” organizowanego przez Fundację Działań

Kreatywnych „Uroczysko”

I. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Konkursie i obowiązuje wszystkich Uczestników Konkursu
  2. Organizatorem Konkursu oraz fundatorem nagród jest Fundacja Działań Kreatywnych „Uroczysko” z siedzibą we Wrocławiu (52-213), przy ul. Gen. Tadeusza Kutrzeby 8, NIP: 8992901092, REGON: 389240116.
  3. Wszelkie pytania dotyczące Konkursu prosimy kierować na adres e-mail: office@festiwaluroczysko.pl
  4. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i bezpłatne.
  5. Uczestnikami Konkursu mogą być pełnoletnie osoby fizyczne.

II. Cel Konkursu

  1. Celem Konkursu jest kreatywne przedstawienie wspomnienia lub wyobrażenia oFestiwalu Uroczysko.
  2. Konkurs ma na celu:
    1. Promocję kreatywnej i artystycznej wizji na temat Festiwalu Uroczysko.
    2. Popularyzację Festiwalu Uroczysko.
    3. Wspieranie wolności twórczej inspirowanej Festiwalem Uroczysko.

III. Zgłaszanie prac Konkursowych

  1. Uczestnicy Konkursu zgłaszają Prace Konkursowe w postaci autorskich stories przedstawiających wspomnienia lub wyobrażenia o Festiwalu Uroczysko. Prace Konkursowe należy opublikować na swoich upublicznionych, tj. ogólnodostępnych, profilach w mediach społecznościowych, w serwisie Instagram, wraz z oznaczeniem Pracy Konkursowej oficjalnym profilem Festiwalu Uroczysko w serwisie Instagram poprzez dopisek: @festiwaluroczysko.
  2. Każdy Uczestnik może zgłosić maksymalnie jedno stories (może to być zdjęcie, wideo lub krótka relacja).
  3. Stories muszą być oryginalne i posiadać własny tytuł na przykład: „Gdy zamykam oczy, wracam właśnie tu…” lub „To właśnie tam czeka na mnie magia…”.
  4. Oznaczone Prace Konkursowe zostaną udostępnione na oficjalnym profilu Festiwalu Uroczysko.

IV. Szczegółowe warunki uczestnictwa

  1. Uczestnik Konkursu oświadcza, że:
    1. Jest autorem przesłanych Prac Konkursowych i ma do nich wyłączne prawa autorskie (majątkowe i osobiste), a Praca Konkursowa jest wolna od wszelkich wad prawnych.
    2. Posiada zgodę na upublicznienie wizerunku osób, które znajdują się na przesłanych Pracach Konkursowych oraz przyjmuje na siebie roszczenia jakiejkolwiek natury, które osoby sportretowane i/lub ich reprezentanci mogliby zgłosić przeciwko Organizatorowi Konkursu.
  2. W przypadku naruszenia praw autorskich oraz prawa do wizerunku lub dóbr osobistych osób przedstawionych wyłączną odpowiedzialność ponosi Uczestnik Konkursu.

V. Terminarz

  1. Termin nadsyłania prac jest w dniach: 27.06-01.07.2025 r. do godziny 20:00
  2. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi w dniu: 03.07.2025 o godzinie: 12:00
  3. Nagrody zostaną wręczone w czasie trwania Festiwalu Uroczysko 2025 w dniach 07-10.08.2025 r.

VI. Kryteria oceny

  1. Prace będą oceniane przez użytkowników serwisu Instagram, poprzez reagowanie na Pracę Konkursową, która zostanie udostępniona przez Organizatora Konkursu na oficjalnym profilu Festiwalu Uroczysko w serwisie Instagram.
  2. Ocena dokonywana będzie poprzez reakcje użytkowników serwisu Instagram na opublikowaną Pracę Konkursową. Dopuszczalne są wszystkie możliwe reakcje dostępne w funkcjonalności stories w serwisie Instagram.
  3. Wyłonionych zostanie 10 laureatów Konkursu, których Prace Konkursowe zbiorą najwięcej reakcji użytkowników serwisu Instagram.
  4. Do oceny kwalifikują się tylko reakcje uzyskane w stories udostępnionym na oficjalnym profilu Festiwalu Uroczysko w serwisie Instagram.
  5. Ilość reakcji zostanie obliczona we wskazanej w Terminarzu dacie i godzinie, wyniki zostaną udokumentowane poprzez zrzuty ekranu.
  6. Nie przysługuje odwołanie od wyników obliczania ilości reakcji i wyłonienia laureatów.
  7. Z obliczenia ilości reakcji zostanie sporządzony protokół, stanowiący podstawę do przyznania nagród zwycięskim laureatom.
  8. W przypadku otrzymania takiej samej ilości reakcji przez więcej niż jedną stories, kwalifikujących się do zostania laureatem, zorganizowana zostanie dogrywka Konkursu.
  9.  O zaistnieniu sytuacji w której niezbędne jest zorganizowanie Dogrywki, Organizator poinformuje uczestnika Konkursu za pośrednictwem serwisu Instagram.
  10. Dogrywka Konkursu odbędzie się na takich samych zasadach jak Konkurs. Uczestniczyć w niej będą tylko osoby których Prace Konkursowe otrzymały równą ilość reakcji.
  11. W ramach Dogrywki należy opublikować nową stories przedstawiającą wspomnienia lub wyobrażenia o Festiwalu Uroczysko na niezmienionych zasadach Konkursu.
  12. Organizator może podjąć decyzję o nieprzyznaniu nagród w przypadku:
    1. gdy żadne stories nie spełni warunków niniejszego Regulaminu,

VII. Nagrody Konkursowe

  1. Organizator przyzna laureatom nagrody w postaci karnetu uprawniającego do wejścia na Festiwal Uroczysko 2025.
  2. Wartość jednej nagrody Konkursowej wynosi 390,00 zł brutto.
  3. Wyklucza się możliwość zamiany nagrody rzeczowej na ekwiwalent pieniężny lub na inną nagrodę rzeczową.
  4. Nagrody nie można zbyć na rzecz innej osoby fizycznej.
  5. Organizator poinformuje laureata o wygraniu nagrody Konkursowej poprzez skontaktowanie się z laureatem za pośrednictwem serwisu Instagram.
  6. Nagrody będzie można odebrać osobiście w trakcie trwania Festiwalu Uroczysko 2025 w dniach 07-10.08.2025 r. pod adresem: 58-410 Pastewnik, Gmina Marciszów, w biurze festiwalowym.
  7. W przypadku niezgłoszenia się danego laureata po przyznaną nagrodę w terminie do 10.08.2025 r., nagroda ta przepada na rzecz Organizatora

VIII. Przetwarzanie danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator.
  2. Organizator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym każdy uczestnik może skontaktować się poprzez adres e-mail: office@festiwaluroczysko.pl lub pisemnie na adres siedziby Organizatora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
  3. Dane osobowe uczestników Konkursu będą przetwarzane:
    1. w celu przeprowadzenia Konkursu – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych („Rozporządzenie”);
    2. prawnie uzasadniony interes Organizatora polega na przeprowadzeniu Konkursu (w tym przekazaniu nagrody);
    3. w celu realizacji obowiązków Organizatora wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych oraz z zakresu rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia);
    4. w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Organizatora; podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia).
  4. Dane osobowe uczestników Konkursu mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Organizatora usługi związane z realizacją Konkursu, oraz innym podmiotom – w tym podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, dostawcom systemów informatycznych i usług IT, operatorom pocztowym i kurierom. Dane osobowe uczestników Konkursu mogą być także przekazywane uprawnionym organom, w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa.
  5. Dane osobowe uczestników Konkursu będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu, a w zakresie niezbędnym dla dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z Konkursu lub obrony przed roszczeniami przez Organizatora – przez okres ich przedawnienia. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w celu i w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
  6. Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo dostępu do podanych przez nich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Uczestnika.
  7. Uczestnikom Konkursu przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
  8. Podanie danych osobowych jest niezbędne dla udziału uczestnika w Konkursie.

IX. Prawa autorskie i publikacja Prac

  1. Zgłoszenie stories do Konkursu nie ogranicza praw autorskich ich właściciela.
  2. Organizator zobowiązuje się do niewykorzystywania Prac konkursowych w celach komercyjnych.
  3. Uczestnik Konkursu udziela Organizatorowi nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na publiczne udostępnianie Prac Konkursowych przez Organizatora, w szczególności na potrzeby realizacji i promocji Konkursu orazinformowania o i promocji działalności statutowej Fundacji Działań Kreatywnych „Uroczysko”
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do bezpłatnego prezentowania i publikacji Prac Konkursowych w celach informacyjnych i promocyjnych w mediach elektronicznych, wydawnictwach drukowanych, w wersji pierwotnej lub przetworzonej.

X. Wykluczenie Uczestnika Konkursu

  1. Organizator Konkursu może wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu Konkursu.
  2. W przypadku otrzymania przez Organizatora informacji po lub przed przyznaniem nagrody wskazanej w Regulaminie, iż stories narusza prawa osób trzecich lub postanowienia niniejszego Regulaminu, Organizatorowi przysługuje prawo do:
    1. wstrzymania się z przyznaniem lub wręczeniem nagrody do czasu wyjaśnienia wątpliwości,
    2. podjęcia decyzji o nieprzyznaniu nagrody w Konkursie,
    3. żądania zwrotu nagrody już przyznanej.

XI. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 27.06.2025 r.
  2. Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu art. 1 ust. 2 Ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r. i nie podlega regułom zawartym w ww. ustawie i rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy.
  3. Udział w Konkursie jest jednoznaczny z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania Konkursu. Zmiany takie nie powodują wykluczenia z grona Uczestników osób, które dokonały prawidłowego zgłoszenia Prac Konkursowych przed publikacją zmian.
  5. Kwestie dotyczące interpretacji niniejszego Regulaminu rozstrzyga Organizator.
  6. Organizator może zadecydować o odwołaniu Konkursu z przyczyn od niego niezależnych.
  7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne problemy techniczne mające wpływ na wypełnienie warunków uczestnictwa w Konkursie.
  8. Organizator w pełni zwalnia serwis Instagram z odpowiedzialności wobec uczestników Konkursu.
  9. Konkurs oraz promocja nie jest w żaden sposób sponsorowana, popierana ani przeprowadzana przez serwis Instagram ani z nim związana.